閱知一般是指上級對下級來說的，是閱讀文件（函件、通知等）後不進行批複，指示知道這個事情就好。同閱批意思相近，都是請上級部門（領導）閱覽文件（函件、通知等）並給予指示建議，不同的是閱批還有請領導批準的意思。

閱示是指領導閱覽並給予指示，閱批是指請領導閱覽文件並給予批準。而閱知是指該文件看了以後已經知道了。閱悉：獲悉、知曉的意思，一般代指已經知曉事情的情況。

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